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Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Deutschland, Baden-Württemberg, KarlsruheBusiness Administration

Jobbeschreibung

Zur Erweiterung unseres Teams in Karlsruhe bieten wir dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) an. Du unterstützt uns in dieser Position bei der Betriebsorganisation und -planung, der Optimierung von Betriebsprozessen und der kaufmännischen Abwicklung und Durchführung von Agentur- und Beratungsprojekten.

Wenn du bereit für deinen nächsten Karriere-Schritt bist und Teil eines Teams sein möchtest, in dem du nicht nur eine Nummer bist, dann überzeuge uns jetzt mit deiner Bewerbung.

Deine Aufgabenbereiche:

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Auftragsbearbeitung, Pflege von Kunden- und Personalakten, Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung, Inventarüberwachung, Belegerfassung, Mahnwesen und dergleichen

  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

  • Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen


Gehalt: 2.500 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-3 Monate.


Wir bieten dir:

  • Krisensicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

  • Eigenverantwortliches Arbeiten: Du bekommst Eigenverantwortung und kannst die Entwicklung der Firma aktiv mitgestalten

  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

  • Hochwertiger, moderner Arbeitsplatz: Bei uns erhältst du einen vollumfänglich ausgestatteten Arbeitsplatz (Apple MacBook, iPhone, Headset und Co.)

  • Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld, sowie eine bedingungslose arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

  • Exklusives Fachwissen: Wir investieren jährlich hohe Beträge in die besten Strategien, Seminare, Trainings & Coachings mit den erfolgreichsten und bekanntesten Experten Deutschlands. Dieses Wissen geben wir gerne an dich weiter.


Weitere Stellenangebote und Informationen über uns findest du unter: https://karriere.wpmacher.de/

Stellenanforderungen

  • Eine bestimmte Ausbildung oder ein bestimmtes Studium brauchst du bei uns nicht
  • Es ist von Vorteil, wenn du eine kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL (oder ähnliches) hast

Wichtiger ist:
  • Durch dein Organisationstalent und deine Auffassungsgabe gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten

  • Du hast die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

  • Du arbeitest diszipliniert

  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

  • Guter Umgang mit Leistungsdruck

  • Du kommunizierst sauber und fehlerfrei auf Deutsch in Wort und Schrift

  • Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Beratung und ähnlichem sind von Vorteil, aber nicht notwendig


Du hast Fragen? Dann melde dich bei uns: karriere@wpmacher.de

oder